Planillas de Excel gratis para mayoristas y distribuidoras
Cinco planillas con las fórmulas cargadas y filas de ejemplo: control de ventas, nota de pedido, comisiones de vendedores, control de stock con punto de pedido y curva ABC de clientes. Se descargan directo, sin registro, y se abren en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
Planilla de control de ventas
Una hoja «Ventas» con una fila por línea de pedido (fecha, número, cliente, vendedor, producto, cantidad, precio, estado y forma de pago) y una hoja «Resumen» que calcula sola el total vendido, el total cobrado y lo pendiente, el ticket promedio, y las ventas por cliente, por vendedor y por mes. Sirve para saber, antes del balance, si el mes cerró arriba o abajo del punto de equilibrio.
Modelo de nota de pedido
Los datos del emisor y del cliente, número y fecha, hasta veinte líneas con código, descripción, cantidad y precio, y el subtotal, descuento, flete y total calculados. Ajustada a una hoja A4 para imprimir o guardar como PDF. Es el mismo documento que arma en el navegador el generador de nota de pedido; la diferencia entre nota de pedido, orden de compra, remito y factura está en qué es un remito.
Planilla de comisiones de vendedores
Se cargan los pedidos con su vendedor, importe y si ya se cobró; en la hoja «Comisiones» se escribe el período y el porcentaje de cada vendedor, y la planilla liquida la comisión sobre lo vendido y sobre lo cobrado. Las dos bases están porque las dos se usan: cobrar sobre lo cobrado protege a la empresa, sobre lo vendido motiva más al preventista. Lo importante es que la regla esté escrita.
Planilla de control de stock con punto de pedido
Una hoja «Productos» con stock inicial, venta mensual promedio y plazo del proveedor, y una hoja «Movimientos» donde se anota cada entrada y salida. La planilla calcula el stock actual, el stock de seguridad, el punto de pedido, los días de cobertura y marca REPONER con la cantidad sugerida. La fórmula y una versión en línea están en la calculadora de stock mínimo; cómo leer la rotación, en rotación de stock.
Planilla de curva ABC de clientes
Una fila por cliente con la venta de los últimos doce meses, el vendedor asignado y la fecha del último pedido. Ordenada de mayor a menor, la planilla calcula el porcentaje de cada cliente, el acumulado y la clase A, B o C, más los días sin pedir. Qué hacer con cada clase, y por qué los C no se atienden igual que los A, está en curva ABC de clientes.
Preguntas frecuentes
¿Las planillas son gratis y piden registro?
Son gratis y se descargan directo, sin dejar el mail. Se abren en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
¿Cómo se usan las fórmulas?
Cada planilla tiene una hoja de instrucciones. Las celdas amarillas se completan; las grises se calculan solas. No hace falta tocar ninguna fórmula.
¿Hasta cuándo alcanza con una planilla?
Mientras una sola persona cargue los datos. Cuando hay varios vendedores, cientos de clientes con precios distintos y pedidos que entran por WhatsApp, la planilla se desactualiza y empiezan los errores: ahí conviene una tienda mayorista donde el pedido entra solo con el precio de cada cliente y los reportes salen del sistema.