Generador de cotizaciones: formato para llenar y descargar en PDF
Llena los datos de tu negocio y del cliente, pega los productos con cantidades y precios, y descarga una cotización limpia, con folio, fecha, total, vigencia de la oferta y condiciones de pago. Gratis, sin registro y sin que tus datos salgan de tu computadora.
De la consulta del cliente a una cotización aceptada en tres pasos
- Cargar quién ofrece y a quién. Los datos del negocio quedan guardados en el navegador: la próxima vez solo cambia el cliente. Si ya usaste el generador de remitos o el de nota de pedido, tu negocio aparece cargado.
- Pegar los productos con cantidad y precio, y escribir la validez. El precio tiene que ser el de la lista de ese cliente, con su descuento. La validez corta protege el margen: si el costo sube, el presupuesto vencido no obliga a vender al precio viejo.
- Mandar el PDF y guardar la aceptación. El cliente recibe por WhatsApp o mail exactamente qué va a pagar y hasta cuándo vale. Su «ok» o su firma convierte el presupuesto en pedido; de ahí salen la nota de pedido, el remito y la factura.
Cuando el cliente acepta, el generador de nota de pedido registra el compromiso y el generador de remitos arma el documento que viaja con la mercadería. Para calcular el precio antes de cotizar, la calculadora de precio mayorista y margen.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos lleva una cotización?
Quién lo emite y para quién es, número y fecha, el detalle de los productos o servicios con cantidad, precio unitario e importe, el total, si los precios incluyen impuestos, hasta cuándo vale la oferta, el plazo de entrega y las condiciones de pago. Si el cliente lo acepta, lo firma y se convierte en pedido.
¿Cuál es la diferencia entre presupuesto, cotización y factura proforma?
Presupuesto y cotización son lo mismo: una oferta de precio y condiciones, con validez limitada, que el cliente puede aceptar o no. La factura proforma tiene el formato de una factura pero tampoco es un documento fiscal: se usa sobre todo en comercio exterior para que el comprador gestione pagos o permisos. Ninguno de los tres reemplaza a la factura.
¿Por cuánto tiempo vale una cotización?
Lo define quien lo emite, y conviene escribirlo siempre. En venta mayorista lo habitual es una validez corta (días, no meses), porque los costos cambian; si el cliente acepta después de vencida, se vuelve a cotizar.
¿El generador es gratis y dónde quedan los datos?
Es gratis, sin registro y sin límite. Los datos se procesan en el navegador y no se envían a ningún servidor; lo último que cargaste queda guardado en este navegador.
¿Cómo dejo de cotizar a mano cada consulta?
Con una tienda mayorista donde cada cliente entra con su usuario y ve su lista de precios, su mínimo y el stock: el presupuesto es el carrito, y el pedido llega confirmado con el precio correcto. En VentasxMayor, además, el vendedor con IA cotiza en el chat respetando la lista de cada cliente.