Cómo armar un catálogo mayorista con talles y colores (sin que cada color sea otro producto)
Para el fabricante de indumentaria, calzado, librería o bazar que tiene 300 productos y 3.000 variantes, y hoy los vende con un PDF y una planilla de talles. Qué es una variante, cómo se arma la grilla que usa el comprador mayorista, qué pasa con el stock, el código y el precio por opción, y cómo cargar todo de una vez.
Un fabricante de remeras con 40 modelos, 8 talles y 6 colores tiene 1.920 combinaciones. Si en la tienda cada combinación es un producto, el catálogo tiene 1.920 fichas, el comprador no encuentra nada y el descuento por volumen se pierde porque nadie compra 12 remeras azules talle M: compra 12 remeras repartidas entre talles y colores. Lo vemos en indumentaria, calzado, librería, bazar, cosmética: el catálogo mayorista está mal armado cuando el producto es la variante.
La forma correcta es la que usa el comprador mayorista desde siempre: una grilla con los talles en una dirección y los colores en la otra, una cantidad por casillero y el total abajo. Esta nota explica cómo se arma eso en una tienda: qué es una variante, qué datos lleva cada una, cómo se calcula el precio por cantidad sobre el total y cómo cargar las 1.920 filas sin tipearlas.
Qué es una variante y por qué no es otro producto
Una variante es una opción de un mismo producto: el talle, el color, el aroma, la presentación. Comparte nombre, fotos, descripción, categoría y reglas comerciales con el producto; tiene propios el código, el stock, el bulto y, si hace falta, el precio.
La diferencia importa por tres razones. Primero, el comprador: busca «remera básica», no «remera básica azul M», y quiere ver todos los talles y colores en una sola pantalla. Segundo, el precio: el descuento por cantidad tiene que calcularse sobre el total del producto, porque el mayorista compra surtido; si cada color es un producto, nunca llega al escalón. Tercero, la carga: las reglas (lista de precios, escala, promoción) se escriben una vez en el producto y valen para todas sus variantes, en lugar de repetirse 48 veces.
La grilla: así compra un mayorista
En la ficha del producto, el comprador mayorista no elige «un color y un talle» como en una tienda al público: ve una tabla. Los talles en las columnas, los colores en las filas (o al revés, según el rubro), y en cada casillero escribe cuántas unidades quiere. Debajo, el total de unidades, el total en pesos y cuánto se ahorra por el escalón de cantidad que acaba de alcanzar. Para el que recompra cada semana, la misma grilla aparece en una vista de carga rápida con todo el catálogo en una sola tabla.
Tres detalles que hacen la diferencia en la grilla:
- Stock por casillero. Si el azul M no tiene stock, el casillero lo dice; el comprador no descubre el faltante en el remito.
- Bulto por variante. Si el blanco se vende de a 12 y el estampado de a 6, cada casillero respeta su múltiplo.
- Variantes apagadas. Un color que se discontinúa se desactiva con un interruptor, sin borrar el producto ni perder el historial de ventas.
Qué datos lleva cada variante
| Dato | Dónde vive | Por qué importa |
|---|---|---|
| Nombre, fotos, descripción, categoría | Producto | Se cargan una vez; la foto del color puede ir en la variante |
| Código (SKU) | Variante | Es lo que lee el ERP, el remito y el escáner del depósito: «REM-BAS-AZ-M», no «remera azul» |
| Stock | Variante | El azul M se agota antes que el negro XL; el stock por producto no sirve |
| Bulto o múltiplo | Variante | Cada opción puede venderse de a 6, 12 o 24 |
| Precio | Producto, con excepción por variante | El XXL o el estampado pueden costar más; el resto hereda el precio del producto en cada lista |
| Lista de precios, escala, promoción | Producto | Se escriben una vez y alcanzan a todas las variantes |
| Visible / apagada | Variante | Discontinuar un color sin borrar nada |
La curva de talles y el descuento sobre el total
«¿Cuánto es una curva?» es una de las preguntas que más se buscan en indumentaria mayorista. Una curva de talles es el surtido mínimo que el fabricante vende de un modelo: por ejemplo, 1 S, 2 M, 2 L, 1 XL por color, seis unidades. En la tienda se arma de dos maneras: como un múltiplo por variante (cada talle se vende de a tantas) o, mejor, como un mínimo por producto con el escalón de precio sobre el total, que deja al comprador armar su propia curva. El descuento por volumen se calcula sobre las unidades del producto sumando todos los talles y colores: 12 remeras repartidas en tres colores alcanzan el escalón de 12, igual que 12 del mismo color. Mezclar no le cuesta el precio al comprador, y eso es lo que hace que compre surtido.
Cómo cargar 2.000 variantes sin tipearlas
- Una fila por variante en la planilla. Código del producto, nombre, categoría, atributo 1 (talle), atributo 2 (color), código de la variante, precio por lista, stock, bulto. Si el ERP exporta el maestro de artículos, ya está en ese formato o cerca.
- Códigos consistentes. El código de la variante tiene que ser el mismo en la tienda, en el ERP y en la etiqueta del depósito. «REM-BAS-AZ-M» en los tres lados, o el remito y el stock nunca van a coincidir.
- Importar con vista previa. Antes de aplicar, ver qué es nuevo, qué cambia y qué se da de baja. Una importación de 2.000 filas sin vista previa es la forma más rápida de pisar precios.
- Fotos por color, no por combinación. Una foto por color alcanza; el talle no cambia la foto. Nombres de archivo con el código del color para que la carga masiva las asigne sola.
- Sincronizar con el ERP. Stock y precios vienen del sistema de gestión y lo que no coincide se ve; la tienda no es un segundo lugar donde cargar.
Cómo lo resuelve VentasxMayor
En VentasxMayor el catálogo con variantes funciona como lo lee el comprador: una témpera en seis colores es un producto, no seis. Cada color o talle es una fila en la pestaña Opciones, con su código, su precio, su stock y su bulto, y se apaga con un interruptor cuando se discontinúa. El comprador carga una cantidad por casillero en la grilla y el descuento por volumen se calcula sobre el total del producto, así que mezclar colores no le cuesta el precio. Las listas de precios, los tramos por cantidad y las promociones se definen en el producto y alcanzan a cada variante.
La carga masiva importa una fila por variante desde una plantilla o desde el archivo del ERP, con una vista previa que separa lo nuevo, lo que cambia y lo que se da de baja; con la integración, productos, stock y precios vienen del sistema de gestión. Y para el cliente que recompra, el Modo Pro pone todo el catálogo en una tabla con las variantes como filas.
Checklist para armar el catálogo con variantes
- Un producto por modelo; talles, colores y presentaciones como variantes, nunca como productos.
- Código de variante único e idéntico en tienda, ERP y etiqueta.
- Stock y bulto cargados por variante, no por producto.
- Precio en el producto por lista; excepciones por variante solo donde el costo cambia (XXL, estampado).
- Descuento por volumen calculado sobre el total del producto, probado con un carrito mezclado.
- Curva de talles definida como mínimo por producto o múltiplo por variante, y explicada en la ficha.
- Una foto por color, con el código del color en el nombre del archivo.
- Importación con vista previa; nunca aplicar 2.000 filas a ciegas.
- Variantes discontinuadas apagadas, no borradas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un catálogo mayorista con talles y colores?+
Con un producto por modelo y una variante por cada talle y color, cada una con su código, su stock y su bulto. En la ficha, el comprador ve una grilla con una cantidad por casillero y el descuento por volumen se calcula sobre el total del producto. Hace falta una plataforma mayorista; en una tienda al público el comprador elige una opción a la vez.
¿Qué es una curva de talles?+
El surtido mínimo de talles que un fabricante vende de un modelo, por ejemplo 1 S, 2 M, 2 L y 1 XL por color. En la tienda se arma como múltiplo por variante o, mejor, como mínimo por producto con el escalón de precio sobre el total, para que el comprador arme su propia curva.
¿El descuento por cantidad se calcula por color o por producto?+
Por producto, sumando todos los talles y colores. Es lo que hace que el mayorista compre surtido: 12 remeras en tres colores alcanzan el mismo escalón que 12 iguales. Si se calcula por variante, el escalón casi nunca se alcanza.
¿Puedo cargar las variantes desde el ERP o una planilla?+
Sí: una fila por variante con el código del producto, el talle, el color, el código de la variante, el precio por lista, el stock y el bulto. Con vista previa antes de aplicar, para ver qué es nuevo, qué cambia y qué se da de baja. Con la integración, stock y precios vienen del sistema de gestión.
Fuentes
Siguiente paso
Una témpera en seis colores es un producto, no seis
En VentasxMayor cada color o talle es una fila con su código, su precio, su stock y su bulto; el comprador carga una cantidad por casillero en la grilla, el descuento por volumen se calcula sobre el total del producto, y las variantes se importan de una planilla con vista previa.
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